Assistenz der
Geschäftsführung (m/w/d)

Im Büro

Stress lässt dich erst richtig gut funktionieren und unter Druck entstehen bei dir Diamanten? Du weißt wie ein Computer funktioniert und kannst diesen sogar bedienen? Du widmest dich mit höchster Einsatzbereitschaft allen noch so langweiligen Aufgaben und hast Spaß an der Arbeit im Team?…
Dann bist du genau richtig bei uns und die perfekte Ergänzung für unsere Osterhof-Familie.

Und – ZACK – bewerben!

Mehr Infos zur Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Liegt dir im Blut

hohes Maß an Selbstständigkeit
viel Freude beim Kommunizieren
Spaß bei der Arbeit im Team
Digitales Arbeiten am Computer

Gibt’s zu tun

direkte Assistenz des Familienoberhauptes
eigenverantwortliches Handeln
Allgemeine Aufgaben im Personalwesen
(Arbeitsverträge und Änderungsvereinbarungen)
Bearbeitung von allgemeinem Schriftverkehr

Abwicklung von Versicherungsangelegenheiten
Vertragsabschlüsse für den Osterhof
Betreuung der EDV-Anlage in Zusammenarbeit mit externen
Firmen
Unterstützung bei allen administrativen und organisatorischen
Aufgaben
Repräsentation des Osterhofs nach außen
Vor- & Nachbearbeitung von Terminen
Bearbeitung von intern vergebenen Aufgaben
Mitarbeiteraquise
interne & externe Korrespondenz
Erstellung von Protokollen für Besprechungen
Kontaktpflege mit bestehenden Geschäftskunden
Führung von Kunden- & Mitarbeitergesprächen
erste Kontaktperson für Mitarbeiter zur Geschäftsführung
Abwicklung der Korrespondenz mit zuständigen Behörden
Unsere Kunden beraten und Leistungen anbieten
Betreuung unser ausländischen Mitarbeiter*innen
Vorgänge für das Familienoberhaupt entscheidungsfähig
vorbereiten und später umsetzten

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Gibt’s für dich

wir vertrauen dir & bieten eine Probezeit von 3 Monaten
hervorragende PC-basierende Ausstattung
attraktive & pünktliche Bezahlung

unbefristeter & krisensicherer Arbeitsplatz
Gesundheitsbewusster Arbeitsbereich
betriebliche Altersvorsorge
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit Kostenübernahme
und Freistellung während der Arbeitszeit
sehr gute administrative Infrastruktur
Klimatisierte Büroräume
tolles Arbeitsumfeld in einer familiären Atmosphäre
super motiviertes und gut funktionierendes Team
kurze Abstimmungswege mit Vorgesetzten
täglich kostenlos Speisen und Getränke
individuelle Dienstplanregelung für jeden Mitarbeiter

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Gut zu wissen

Vertrag: unbefristet
Berufserfahrung ist Voraussetzung
Jede neue Idee und frischer Wind sind bei uns immer herzlich
willkommen!

Hier geht’s dir gut

12 gute Gründe ein Familienmitglied zu sein

01 - Dein eigener Firmenwagen

Unsere Fachkräfte und Azubis ab dem 3. Lehrjahr haben die Möglichkeit auf einen eigenen Firmenwagen:

inkl. Kosten für Steueren und Versicherung
inkl. Kosten für Inspektion und Reparatur
auch für die private Nutzung
inkl. Tanken (für Leitungsmitarbeiter)

02 - Lecker versorgt sein

Wenn du Dienst hast, kannst du deine „Brotdose“ zu Hause lassen und brauchst nichst mitnehmen

Getränke von Limo bis Kaffee
warmes Mittagsessen inklusive
Frühstück und Abendbrot inklusive
Snacks, Obst und Kuchen inklusive

03 - Moderner Arbeitsplatz

Unsere Arbeitsplätze sind ergonomisch und technologisch Top-ausgestattet:

hohe Digitalisierung
Bereitsstellung Tablets für die mobile Arbeit
IPads für alle Azubis

04 - Work-Life Dienstplanung

Wir sorgen für eine richtig gute Dienstplanung

Dienstplan 1 Monat im Vorraus
jedes zweite Wochenende frei
1 x Wunschfrei
2 x Wunschdienst

05 - Unsere Osterhof App

Wir haben eine eigene App und die kann ganz viel:

Dienstplan jederzeit abrufbar
eigenes Socialmedia-Netzwerk
einfache Antragserstellung für die Urlaubsplanung, den Wunschdienst und Wunschfrei

06 - Das Familien-Gefühl

Als Osterhof Familienmitglied sind immer Menschen für dich da – auch die Geschäftsführung freut sich, wenn du sie direkt ansprichst. Trau dich:

Ansprechpartner immer vor Ort
externe Beratung für Fachkräfte
jederzeit erreichbar
immer ein offenes Ohr

07 - Eine Gemeinschaft mit Spass

Wir sind mehr als Kollegen und feiern unsere Gemeischaft und unseren Zusammenhalt. Alles kann – nichts muss

Gemeinsame Betriebsausflüge und Mitarbeiter-Events
Grillabende, Fußballtuniere, Kanufahrten bis zu großen Events
legendäre Weihnachtsfeiern
Du hast auch eine Idee? Darauf freuen wir uns

08 - Dein Gehalt

Eine pünktliche Bezahlung ist für uns selbstverständlich. Wir wertschätzen dich und deine Leistungen und das bedenken wir zwischendurch mit kleinen Aufmerksamkeiten. Hinzu gibt es viele weitere Sonderleistungen wie diese hier zum Beispiel

13. Gehalt als Weihnachtsgeld
Wochenend- & Feiertagszuschläge
Gutscheine fürs Einspringen
Aufmerksamkeiten zum Geburtstag

09 - Vorsorge für dich

Bei uns gibt es mehr als die Grundsicherung

Zukunfstvorsorge
Zuschuss bis 100 Euro

10 - Weiterbildungen

Wir freuen uns, wenn du dich weiterentwickeln möchtest und unterstützen dich gern dabei:

Kostenübernahme bei Fort- und Weiterbildung
Arbeitszeit-Anrechnung

11 - Für deine Gesundheit

Mit der Osterhof Gesundheitskarte werden dir bis zu 900 Euro für verschiedene Gesundheitsleistungen erstattet – und das nicht nur einmalig, sondern jährlich: