Mitarbeiter*in im Sekretariat (m/w/d)

Im Empfang

Du telefonierst gerne, egal ob bekannt oder fremd? Multitasking ist genau dein Ding? Chaos auf dem Tisch und im Kopf hast du schnell im Griff? Dann unterstütz ab sofort unsere Osterhof-Familie im Sekretariat und sorge für einen reibungslosen internen Ablauf und tollen Empfang von Besuchern und Gästen.

Mehr Infos zur/zum Mitarbeiter*in im Sekretariat (m/w/d)

Liegt dir im Blut

Spaß und Freude bei der Arbeit im Team
hohes Maß an Selbstständigkeit und eigenverantwortliches Arbeiten
Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten gegenüber Kunden und Kollegen
MS-Office kannst du im Schlaf
schnelle Auffassungsgabe

Gibt’s zu tun

Bearbeitung vom allgemeinen Schriftverkehr
Telefonbetreuung
Terminorganisation und -koordination
Bearbeitung von Anträgen für unsere Bewohner*innen
Schreiben von Verträgen

Vorbereitung von Heimeinzügen
Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
Datenbankpflege
Organisation und Verwaltung von Büromaterialien
Vorbereitung von Besprechungen, Schulungen und Meetings

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Gibt’s für dich

eine attraktive und pünktliche Bezahlung mit 13. Monatsgehalt
hervorragender PC-basierende Ausstattung
gesundheitsbewusster Arbeitsbereich
eine betriebliche Altersvorsorge
ein Mitarbeiterbonus für Gesundheitsangelegenheiten

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit Kostenübernahme und Freistellung während der Arbeitszeit
eine sehr gute administrative Infrastruktur
klimatisierte Büroräume
tolles Arbeitsumfeld in einer familiären Atmosphäre und in einem gut funktionierenden Team
kurze Abstimmungswege mit deinen Vorgesetzen
du darfst bei uns komplett eigenständig arbeiten
eine wertschätzende Kommunikation ist bei uns sehr wichtig
moderner Pausenraum mit Kaffeevollautomat als Rückzugsort
täglich kostenlos Speisen und Getränke

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Gut zu wissen

Vertrag: unbefristet
Arbeitszeiten: Teilzeit
(Montag bis Freitag von 08:30 bis 13:30 Uhr)
wir vertrauen dir und bieten eine Probezeit von nur 3 Monaten

Hier geht’s dir gut

12 gute Gründe ein Familienmitglied zu sein

01 - Dein eigener Firmenwagen

Unsere Fachkräfte und Azubis ab dem 3. Lehrjahr haben die Möglichkeit auf einen eigenen Firmenwagen:

inkl. Kosten für Steueren und Versicherung
inkl. Kosten für Inspektion und Reparatur
auch für die private Nutzung
inkl. Tanken (für Leitungsmitarbeiter)

02 - Lecker versorgt sein

Wenn du Dienst hast, kannst du deine „Brotdose“ zu Hause lassen und brauchst nichst mitnehmen

Getränke von Limo bis Kaffee
warmes Mittagsessen inklusive
Frühstück und Abendbrot inklusive
Snacks, Obst und Kuchen inklusive

03 - Moderner Arbeitsplatz

Unsere Arbeitsplätze sind ergonomisch und technologisch Top-ausgestattet:

hohe Digitalisierung
Bereitsstellung Tablets für die mobile Arbeit
IPads für alle Azubis

04 - Work-Life Dienstplanung

Wir sorgen für eine richtig gute Dienstplanung

Dienstplan 1 Monat im Vorraus
jedes zweite Wochenende frei
1 x Wunschfrei
2 x Wunschdienst

05 - Unsere Osterhof App

Wir haben eine eigene App und die kann ganz viel:

Dienstplan jederzeit abrufbar
eigenes Socialmedia-Netzwerk
einfache Antragserstellung für die Urlaubsplanung, den Wunschdienst und Wunschfrei

06 - Das Familien-Gefühl

Als Osterhof Familienmitglied sind immer Menschen für dich da – auch die Geschäftsführung freut sich, wenn du sie direkt ansprichst. Trau dich:

Ansprechpartner immer vor Ort
externe Beratung für Fachkräfte
jederzeit erreichbar
immer ein offenes Ohr

07 - Eine Gemeinschaft mit Spass

Wir sind mehr als Kollegen und feiern unsere Gemeischaft und unseren Zusammenhalt. Alles kann – nichts muss

Gemeinsame Betriebsausflüge und Mitarbeiter-Events
Grillabende, Fußballtuniere, Kanufahrten bis zu großen Events
legendäre Weihnachtsfeiern
Du hast auch eine Idee? Darauf freuen wir uns

08 - Dein Gehalt

Eine pünktliche Bezahlung ist für uns selbstverständlich. Wir wertschätzen dich und deine Leistungen und das bedenken wir zwischendurch mit kleinen Aufmerksamkeiten. Hinzu gibt es viele weitere Sonderleistungen wie diese hier zum Beispiel

13. Gehalt als Weihnachtsgeld
Wochenend- & Feiertagszuschläge
Gutscheine fürs Einspringen
Aufmerksamkeiten zum Geburtstag

09 - Vorsorge für dich

Bei uns gibt es mehr als die Grundsicherung

Zukunfstvorsorge
Zuschuss bis 100 Euro

10 - Weiterbildungen

Wir freuen uns, wenn du dich weiterentwickeln möchtest und unterstützen dich gern dabei:

Kostenübernahme bei Fort- und Weiterbildung
Arbeitszeit-Anrechnung

11 - Für deine Gesundheit

Mit der Osterhof Gesundheitskarte werden dir bis zu 900 Euro für verschiedene Gesundheitsleistungen erstattet – und das nicht nur einmalig, sondern jährlich: